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Formation Excel : les fonctions et graphiques

Devenez un pro de la modélisation des données en une journée : formules, tableaux, graphiques, protection et mise en page.

7 heures de formationÀ partir de 800 €Certifié Qualiopi

Les objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctions de calcul d'Excel, des fonctions de base aux fonctions plus avancées
  • Créer des tableaux et des graphiques
  • Manipuler les données et appliquer une mise en forme
  • Protéger la structure du classeur et des onglets, gérer les autorisations de modification
  • Mettre en forme le classeur, les onglets et les données, mettre en page et imprimer
  • Connaître des raccourcis de manipulation

Les prérequis

  • Savoir utiliser un micro-ordinateur sous environnement Windows
  • Avoir déjà utilisé le logiciel Microsoft Excel
  • Venir avec son propre ordinateur et Microsoft Excel installé

Public concerné

  • Utilisateur de Microsoft Excel ayant une pratique régulière des outils bureautiques
  • Qui désire se perfectionner dans son utilisation du logiciel

Le programme : vos futurs acquis

Programme indicatif : la formation peut être adaptée sur mesure à vos besoins.

M1Prendre en main l'environnement d'Excel
  • Découvrir et personnaliser l'interface
  • Gérer les feuilles : insérer, supprimer, renommer, déplacer, copier
  • Les types de sauvegarde
  • Mettre en forme le texte, les nombres, les cellules
  • Modifier le format des cellules
M2Les formules de calcul simples
  • La syntaxe des formules et l'assistant de fonctions
  • Les références de cellules absolues et relatives et les noms de cellules
  • Les opérateurs de calcul dans une formule : +, -, /, *
  • Recopier des formules automatiquement
  • Créer une formule de calcul simple : Somme, Moyenne, Min, Max, Nb
  • Créer une formule conditionnelle simple : Si, Ou, Et
M3Les formules de calcul avancées
  • Créer une formule conditionnelle : Si imbriqué, Nb.Si, Somme.Si, Moyenne.Si
  • Effectuer des calculs avec les dates et les heures
  • Manipuler les chaînes de caractère : Concaténer, Gauche, Droite
  • La fonction RECHERCHEX
M4Créer un tableau
  • Préparer les données
  • Créer un tableau et le mettre en forme
  • Insérer ou supprimer des données, lignes ou colonnes
  • Insérer un filtre et un segment dans le tableau
M5Les graphiques
  • Sélectionner les données d'un tableau
  • Créer un graphique : histogramme, courbe, secteur, barre
  • Mettre en forme un graphique
M6Manipuler les données
  • Trier et filtrer les données
  • Créer une liste déroulante et un message d'erreur
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Supprimer les doublons, grouper ou dissocier les données
  • Utiliser des raccourcis de manipulation
  • Convertir un fichier " .csv " en fichier Excel
M7Sécuriser le classeur et les données
  • Protéger la feuille et/ou le classeur avec un mot de passe
  • Gérer les autorisations de modification des plages de données
M8Mettre en page et imprimer
  • Définir une zone d'impression
  • En-tête et pied de page
  • Gérer les marges, l'orientation, la mise à l'échelle
  • Gérer les paramètres d'impression
  • Aperçu avant impression et impression
M9Fin de formation
  • Temps de questions / réponses
  • Évaluation de fin de formation
  • Conclusion de la formation
  • Questionnaire de satisfaction
Indicateurs

Quelques indicateurs

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4 ansd'animation de formations Excel
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