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Formation Excel : la formule complète en 2 jours
La modélisation des données et les tableaux croisés dynamiques n'auront plus de secret pour vous.
14 heures (2 jours) de formationÀ partir de 1 500 €Certifié Qualiopi
Les objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctions de calcul d'Excel, des fonctions de base aux fonctions plus avancées
- Créer des tableaux et des graphiques
- Manipuler les données et appliquer une mise en forme
- Préparer les données et insérer un TCD
- Paramétrer les champs et l'affichage du TCD
- Modifier la source de données
- Effectuer des calculs au sein du TCD
- Créer un graphique croisé dynamique
Les prérequis
- Savoir utiliser un micro-ordinateur sous environnement Windows
- Avoir déjà utilisé le logiciel Microsoft Excel
- Venir avec son propre ordinateur et Microsoft Excel installé
Public concerné
- Utilisateur de Microsoft Excel ayant une pratique régulière des outils bureautiques
- Qui désire se perfectionner dans son utilisation du logiciel
Le programme : vos futurs acquis
Programme indicatif : la formation peut être adaptée sur mesure à vos besoins.
Jour 1 : les fonctions et graphiques
M1Prendre en main l'environnement d'Excel
- Découvrir et personnaliser l'interface
- Gérer les feuilles : insérer, supprimer, renommer, déplacer, copier
- Les types de sauvegarde
- Mettre en forme le texte, les nombres, les cellules
- Modifier le format des cellules
M2Les formules de calcul simples
- La syntaxe des formules et l'assistant de fonctions
- Les références de cellules absolues et relatives et les noms de cellules
- Les opérateurs de calcul dans une formule : +, -, /, *
- Recopier des formules automatiquement
- Créer une formule de calcul simple : Somme, Moyenne, Min, Max, Nb
- Créer une formule conditionnelle simple : Si, Ou, Et
M3Les formules de calcul avancées
- Créer une formule conditionnelle : Si imbriqué, Nb.Si, Somme.Si, Moyenne.Si
- Effectuer des calculs avec les dates et les heures
- Manipuler les chaînes de caractère : Concaténer, Gauche, Droite
- La fonction RECHERCHEX
M4Créer un tableau
- Préparer les données
- Créer un tableau et le mettre en forme
- Insérer ou supprimer des données, lignes ou colonnes
- Insérer un filtre et un segment dans le tableau
M5Les graphiques
- Sélectionner les données d'un tableau
- Créer un graphique : histogramme, courbe, secteur, barre
- Mettre en forme un graphique
M6Manipuler les données
- Trier et filtrer les données
- Créer une liste déroulante et un message d'erreur
- Appliquer une mise en forme conditionnelle
- Supprimer les doublons, grouper ou dissocier les données
- Utiliser des raccourcis de manipulation
- Convertir un fichier " .csv " en fichier Excel
M7Sécuriser le classeur et les données
- Protéger la feuille et/ou le classeur avec un mot de passe
- Gérer les autorisations de modification des plages de données
M8Mettre en page et imprimer
- Définir une zone d'impression
- En-tête et pied de page
- Gérer les marges, l'orientation, la mise à l'échelle
- Gérer les paramètres d'impression
- Aperçu avant impression et impression
M9Fin de formation
- Temps de questions / réponses
- Évaluation de fin de formation
- Conclusion de la formation
- Questionnaire de satisfaction
Jour 2 : les tableaux croisés dynamiques
M1Préparer les données et insérer un TCD
- Préparer la base de données
- Sécuriser la source de données
- Sélectionner les données pour le TCD
- Insérer un TCD
- Choisir l'emplacement du TCD
- Dupliquer un TCD
M2Paramétrer les champs
- Liste de champs du TCD
- Insérer un champ
- Paramétrer les valeurs
- Ajuster les lignes et les colonnes
- Changer l'ordre des valeurs
- Appliquer un filtre
- Travailler plusieurs fois une même valeur
- Supprimer un champ
M3Paramétrer l'affichage
- Le format et la position des données
- Les sous-totaux
- Les totaux
- La disposition du rapport
- Les couleurs
- Répéter ou non les étiquettes d'éléments
- Déplacer les lignes ou colonnes dans le TCD
- Modifier les étiquettes de ligne
M4Modifier la source des données
- Filtrer les informations de la base de données
- Modifier ou compléter la base de données
- Modifier la source de données du TCD
- Actualiser le TCD
M5Effectuer des calculs
- Calculs avec les références de cellules du TCD
- Calculer des proportions au sein du TCD
- Comparer deux colonnes au sein du TCD
- Insérer un champ calculé
- Calculer des variations, en absolu et en pourcentage
- Afficher les 10 variations les plus importantes
M6Trier et filtrer
- Tri par ordre croissant ou décroissant
- Tri par ordre alphabétique
- Filtres s'appliquant aux étiquettes
- Filtres s'appliquant aux valeurs
- Insérer un segment
- Insérer une chronologie
M7Les graphiques croisés dynamiques
- Sélectionner le TCD source de données
- Insérer un graphique croisé dynamique
- Interactions entre le TCD et le graphique
- Mettre en forme le graphique
- Modifier les paramètres du graphique
- Modifier le graphique : type, affichage, disposition
- Insérer un segment et une chronologie
- Utiliser les filtres du graphique croisé dynamique
M8Gagner du temps grâce aux TCD
- Compléter une base de données selon une table de correspondance
- Manipuler une base de données pour l'exploiter en TCD
- Construire un tableau de passage : analyser les variations de la base de données
M9Fin de formation
- Temps de questions / réponses
- Évaluation de fin de formation
- Conclusion de la formation
- Questionnaire de satisfaction
Indicateurs
Quelques indicateurs
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