✅ Créer des formules Excel pour automatiser d'accord, mais quelle fonction utiliser quand et comment l'écrire ?
🎁 : un peu de syntaxe et de contexte d'utilisation des fonctions Excel
👉 Syntaxe : une fonction Excel suit toujours la même construction :
- un "=" pour commencer
- le nom de la fonction
- une parenthèse ouvrante avant de renseigner les paramètres
- les paramètres pour préciser à Excel quoi additionner ou compter ou rechercher, etc.
- le paramètre que l'on est en train de renseigner s'affiche en gras dans le bandeau de formule pour nous aider à correctement renseigner la formule
- un point-virgule permet de séparer chaque paramètre et de passer au paramètre suivant
- une parenthèse fermante précise à Excel que l'on a fini de renseigner tous les paramètres (la touche Entrée peut suffire à valider la formule si tout est bien renseigné)
👉 Contexte : savoir quand utiliser telle ou telle fonction dépend du raisonnement littéraire qui retranscrit ce que l'on souhaite.
En se formulant "Je souhaite [...]", le verbe qui suit "Je souhaite" donne une indication sur ce que l'on va demander à Excel de faire et nous donne l'information de la fonction à utiliser.
Quelques exemples :
- "je souhaite additionner...." → on utilisera les fonctions de Somme
- "je souhaite compter..." → on utilisera les fonctions de Nombre (écrites Nb)
- "je souhaite rechercher une information" → on utilisera la fonction RechercheX
- "je souhaite vérifier si..." → on utilisera les fonctions Si
- "je souhaite afficher plusieurs informations" → la fonction & ou la fonction Concat (même finalité, syntaxe différente, à chacun sa préférence)
- "je souhaite afficher les caractères de gauche ou de droite" → fonctions Gauche et Droite
Puis certaines fonctions sont déclinées pour prendre en compte plusieurs possibilités :
- la fonction Somme est déclinée en Somme.Si pour additionner en fonction d'un critère et en Somme.Si.Ens pour additionner en fonction de plusieurs critères
- même raisonnement pour dénombrer : Nb ou Nb.Si ou Nb.Si.Ens
Le tableau n'est pas exhaustif mais permet déjà de répondre à une grande majorité des besoins 😊
A vous de jouer, bonne automatisation de vos fichiers 😁
