Vous former sur Excel pour gagner un temps précieux !

Excellez sur Excel : devenez un pro d’Excel en 2 jours !

La formule complète pour maîtriser le logiciel Excel :
la modélisation des données et les tableaux croisés dynamiques n’auront plus de secret pour vous !

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Les objectifs de la formation

Jour 1

✓ Maîtriser les fonctions de calcul d’Excel, les fonctions de base et des fonctions plus avancées
✓ Créer des tableaux et des graphiques
✓ Manipuler les données et appliquer une mise en forme
✓ Protéger la structure du classeur et des onglets et gérer les autorisations de modification des plages de données
✓ Mettre en forme le classeur, les onglets et les données, mettre en page et imprimer
✓ Connaître des raccourcis de manipulation

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Jour 2

✓ Préparer les données et insérer un TCD
✓ Paramétrer les champs et l’affichage du TCD
✓ Modifier la source de données
✓ Effectuer des calculs au sein du TCD
✓ Trier et filtrer les données, insérer un segment et une chronologie
✓ Créer un graphique croisé dynamique

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14 heures de
formation réparties sur 2 jours

De 9h à 12h30 et
de 13h30 à 17h

7 heures par jour

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Pour les indépendants et particuliers, le prix est de 1 500 € pour les 2 jours
Pour les entreprises, le prix est de 3 600 € pour un groupe de 8 personnes pour les 2 jours

Organisme certifié Qualiopi : formation finançable par votre OPCO ou France Travail

Les pré-requis

Savoir utiliser un micro-ordinateur sous environnement Windows
Avoir déjà utilisé le logiciel Microsoft Excel
Venir à la formation avec son propre ordinateur et le logiciel Microsoft Excel installé

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Public concerné

Utilisateur du logiciel Microsoft Excel ayant une pratique régulière des outils bureautique
Qui désire se perfectionner dans son utilisation du logiciel

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Le programme de votre formation : vos futurs acquis !

Le programme suivant est à titre indicatif. Il est possible de faire une formation sur-mesure en fonction de vos besoins.

Jour 1

Module 1 : Prendre en main l’environnement d’Excel

✓ Découvrir et personnaliser l’interface
✓ Gérer les feuilles : insérer, supprimer, renommer, déplacer, copier
✓ Les types de sauvegarde
✓ Mettre en forme le texte, les nombres, les cellules
✓ Modifier le format des cellules

Module 2 : Les formules de calcul simples

✓ La syntaxe des formules et l’assistant de fonctions
✓ Les références de cellules absolues et relatives et les noms de cellules
✓ Les opérateurs de calcul dans une formule : +, -, /, *
✓ Recopier des formules automatiquement
✓ Créer une formule de calcul simple : Somme, Moyenne, Min, Max, Nb
✓ Créer une formule conditionnelle simple : Si, Ou, Et

Module 3 : Les formules de calcul avancées

✓ Créer une formule conditionnelle : Si imbriqué, Nb.Si, Somme.Si, Moyenne.Si
✓ Effectuer des calculs avec les dates et les heures
✓ Manipuler les chaînes de caractère : Concaténer, Gauche, Droite
✓ La fonction RECHERCHEX

Module 4 : Créer un graphique

✓ Préparer les données
✓ Créer un tableau et le mettre en forme
✓ Insérer ou supprimer des données, lignes ou colonnes
✓ Insérer un filtre et un segment dans le tableau

Module 5 : Les graphiques

✓ Sélectionner les données d’un tableau
✓ Créer un graphique : histogramme, courbe, secteur, barre
✓ Mettre en forme un graphique

Module 6 : Manipuler les données

✓ Trier et filtrer les données
✓ Créer une liste déroulante et un message d’erreur
✓ Appliquer une mise en forme conditionnelle
✓ Supprimer les doublons, grouper ou dissocier les données
✓ Utiliser des raccourcis de manipulation
✓ Convertir un fichier « .csv » en fichier Excel

Module 7 : Sécuriser le classeur et les données

✓ Protéger la feuille et/ou le classeur avec un mot de passe
✓ Gérer les autorisations de modification des plages de données

Module 8 : Mettre en page et imprimer

✓ Définir une zone d’impression
✓ En-tête et pied de page
✓ Gérer les marges, l’orientation, la mise à l’échelle
✓ Gérer les paramètres d’impression
✓ Aperçu avant impression et impression

Module 9 : Fin de formation

✓ Temps de questions / réponses
✓ Evaluation de fin de formation
✓ Conclusion de la formation
✓ Questionnaire de satisfaction

Jour 2

Module 1 : Préparer les données et insérer un TCD

✓ Préparer la base de données
✓ Sécuriser la source de données
✓ Sélectionner les données pour le TCD
✓ Insérer un TCD
✓ Choisir l’emplacement du TCD
✓ Dupliquer un TCD

Module 2 : Paramétrer les champs

✓ Liste de champs du TCD
✓ Insérer un champ
✓ Paramétrer les valeurs
✓ Ajuster les lignes et les colonnes
✓ Changer l’ordre des valeurs
✓ Appliquer un filtre
✓ Travailler plusieurs fois une même valeur
✓ Supprimer un champ

Module 3 : Paramétrer l'affichage

✓ Le format et la position des données
✓ Les sous-totaux
✓ Les totaux
✓ La disposition du rapport
✓ Les couleurs
✓ Répéter ou non les étiquettes d’éléments
✓ Déplacer les lignes ou colonnes dans le TCD
✓ Modifier les étiquettes de ligne

Module 4 : Modifier la source des données

✓ Filtrer les informations de la base de données
✓ Modifier ou compléter la base de données
✓ Modifier la source de données du TCD
✓ Actualiser le TCD

Module 5 : Effectuer des calculs

✓ Calculs avec les références de cellules du TCD
✓ Calculer des proportions au sein du TCD
✓ Comparer deux colonnes au sein du TCD
✓ Insérer un champ calculé
✓ Calculer des variations, en absolu et en pourcentage
✓ Afficher les 10 variations les plus importantes

Module 6 : Trier et filtrer

✓ Tri par ordre croissant ou décroissant
✓ Tri par ordre alphabétique
✓ Filtres s’appliquant aux étiquettes
✓ Filtres s’appliquant aux valeurs
✓ Insérer un segment
✓ Insérer une chronologie

Module 7 : Les graphiques croisés dynamiques

✓ Sélectionner le TCD source de données
✓ Insérer un graphique croisé dynamique
✓ Interactions entre le TCD et le graphique
✓ Mettre en forme le graphique
✓ Modifier les paramètres du graphique
✓ Modifier le graphique : type, affichage, disposition
✓ Insérer un segment et une chronologie
✓ Utiliser les filtres du graphique croisé dynamique

Module 8 : Gagner du temps grâce aux TCD

✓ Compléter une base de données selon une table de correspondance
✓ Manipuler une base de données pour l’exploiter en TCD
✓ Construire un tableau de passage : analyser les variations de la base de données